Planificador de limpieza de colecciones
DESCRIBED | Knowledge Cleanup
Por Jonathan Malchow Vega
https://knowledgecleanup.com/es/recursos/collection-cleanup-planner/
Versión 1.1 en español | 25 de octubre de 2026

EJEMPLO FICTICIO COMPLETADO. No es un caso real de un cliente.

Elija una colección pequeña. Conserve los originales, documente cuál es la copia oficial y compruebe si otra persona puede encontrar la versión correcta.

Colección o carpeta
Carpeta de políticas ficticia, con tres versiones

Quién la usa
Personal que consulta la política vigente

Persona responsable
Responsable de la política, para confirmar cuál es la oficial

Ubicación oficial
PDF aprobado y enlazado desde el registro de aprobación, tras la confirmación del responsable

Regla de nombres
tema_estado_version para las copias de trabajo

Campos mínimos de metadatos
Título, fuente, responsable, estado, versión, referencia de aprobación

Duplicados para revisar, no para borrar
final.docx y final2.docx; conservar hasta revisar los plazos de conservación

Primera acción y fecha de revisión
Confirmar la versión aprobada con la persona responsable del documento; revisar los resultados de la prueba de búsqueda la próxima semana

Uso: Puede adaptar esta ficha para uso personal o interno de su organización. Mantenga el crédito del autor y de la fuente en las copias en blanco que comparta internamente. Sus anotaciones son suyas. Para redistribuir públicamente o vender las plantillas en blanco hace falta permiso.