Ficha de metadatos mínimos
DESCRIBED | Knowledge Cleanup
Por Jonathan Malchow Vega
https://knowledgecleanup.com/es/recursos/minimum-metadata-card/
Versión 1.1 en español | 25 de octubre de 2026

EJEMPLO FICTICIO COMPLETADO. No es un caso real de un cliente.

Elija los pocos campos que ayudan a encontrar y entender una colección.

Colección y qué se necesita encontrar
Biblioteca de políticas ficticia: ¿qué política está aprobada para uso del personal?

Campos que se conservan
Título, responsable, estado, versión, referencia de aprobación, ubicación oficial.

Significado de cada campo
"Responsable" es el rol a cargo del contenido. "Estado" describe la aprobación, no la antigüedad del archivo.

Valores y ejemplos de nombres
Estado: "borrador", "aprobado", "sustituido", "desconocido". Use "desconocido" cuando falten pruebas.

Quién mantiene los campos
La coordinación de políticas actualiza el registro cuando cambia la aprobación o el responsable.

Pequeña prueba de búsqueda
Se probaron tres políticas de muestra. Se añadió la referencia de aprobación porque el estado por sí solo no se podía comprobar.

Uso: Puede adaptar esta ficha para uso personal o interno de su organización. Mantenga el crédito del autor y de la fuente en las copias en blanco que comparta internamente. Sus anotaciones son suyas. Para redistribuir públicamente o vender las plantillas en blanco hace falta permiso.