Verificación de la copia oficial
DESCRIBED | Knowledge Cleanup
Por Jonathan Malchow Vega
https://knowledgecleanup.com/es/recursos/official-copy-check/
Versión 1.1 en español | 25 de octubre de 2026

EJEMPLO FICTICIO COMPLETADO. No es un caso real de un cliente.

Compare versiones que compiten entre sí y deje constancia de por qué una copia debe tratarse como la oficial.

Documento y propósito
Política de viajes del personal (ficticia), usada para responder preguntas sobre reembolsos.

Copias candidatas
viajes-final.docx, viajes-final2.docx y el PDF del portal del personal.

Prueba de que es la oficial
El PDF del portal enlaza a la nota de aprobación AP-17. Los dos archivos de trabajo no.

Confirmación del responsable
La responsable de la política confirma que el PDF del portal es la versión aprobada vigente.

Ubicación oficial y estado
Portal del personal / Viajes / Política vigente. Estado: confirmado por la responsable.

Qué pasa con las demás copias
Conservar las copias de trabajo hasta revisar los plazos de conservación; enlazar la guía del personal a la copia del portal.

Uso: Puede adaptar esta ficha para uso personal o interno de su organización. Mantenga el crédito del autor y de la fuente en las copias en blanco que comparta internamente. Sus anotaciones son suyas. Para redistribuir públicamente o vender las plantillas en blanco hace falta permiso.