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Todos los recursos gratuitos · English version
Planificador de limpieza de colecciones
Elija una colección pequeña. Conserve los originales, documente cuál es la copia oficial y compruebe si otra persona puede encontrar la versión correcta.
Por Jonathan Malchow Vega · Gratis · Sin registro
Empiece aquí
- Elija una carpeta que la gente ya utilice. Mantenga intactos sus originales.
- Confirme quién puede identificar la copia oficial antes de renombrar o mover archivos.
- Anote una acción pequeña y pida a otra persona que encuentre la copia correcta.
Un buen resultado: Otra persona puede localizar la copia oficial y explicar cómo se confirmó que lo era.
Úsela aquí o descargue una copia
Rellene el formulario que aparece más abajo, o descargue el cuaderno de trabajo de tres páginas con una guía rápida, un ejemplo ficticio y dos páginas rellenables.
Plantilla de texto en blanco · Ejemplo en texto
Imprima las páginas 2 y 3 para tener una ficha en blanco. Guarde el PDF relleno y vuelva a abrirlo para comprobar sus anotaciones. Para notas más largas, use la plantilla de texto.
Ver un ejemplo ficticio completado
Este ejemplo es inventado y sirve para mostrar cómo funciona la ficha. No es un caso real de un cliente.
- Colección o carpeta
- Carpeta de políticas ficticia, con tres versiones
- Quién la usa
- Personal que consulta la política vigente
- Persona responsable
- Responsable de la política, para confirmar cuál es la oficial
- Ubicación oficial
- PDF aprobado y enlazado desde el registro de aprobación, tras la confirmación del responsable
- Regla de nombres
- tema_estado_version para las copias de trabajo
- Campos mínimos de metadatos
- Título, fuente, responsable, estado, versión, referencia de aprobación
- Duplicados para revisar, no para borrar
- final.docx y final2.docx; conservar hasta revisar los plazos de conservación
- Primera acción y fecha de revisión
- Confirmar la versión aprobada con la persona responsable del documento; revisar los resultados de la prueba de búsqueda la próxima semana
Escriba sus propias notas
Sus anotaciones se quedan en esta página. Descárguelas antes de cerrarla o recargarla. Esta herramienta no sube ni guarda nada de lo que escriba.
Para leer junto a la ficha
Lea la guía práctica (en inglés)
Versión 1.1 en español · 25 de octubre de 2026. Puede adaptarla para uso personal o interno de su organización. Mantenga el crédito del autor y de la fuente en las copias en blanco que comparta internamente. Comparta esta página cuando recomiende el recurso.