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Ficha de metadatos mínimos

Elija los pocos campos que ayudan a encontrar y entender una colección.

Por Jonathan Malchow Vega · Gratis · Sin registro

Empiece aquí

  1. Empiece por lo que la gente necesita encontrar, no por una larga lista de campos posibles.
  2. Defina un conjunto pequeño y muestre cómo es una buena entrada.
  3. Pruebe tres elementos con otra persona y luego revise.

Un buen resultado: Cada campo tiene un propósito, una definición y un ejemplo que otra persona puede usar.

Úsela aquí o descargue una copia

Rellene el formulario que aparece más abajo, o descargue el cuaderno de trabajo de tres páginas con una guía rápida, un ejemplo ficticio y dos páginas rellenables.

Usar el formulario de la páginaDescargar el PDF rellenableDescargar el kit completo (ZIP)

Plantilla de texto en blanco · Ejemplo en texto

Imprima las páginas 2 y 3 para tener una ficha en blanco. Guarde el PDF relleno y vuelva a abrirlo para comprobar sus anotaciones. Para notas más largas, use la plantilla de texto.

Ver un ejemplo ficticio completado

Este ejemplo es inventado y sirve para mostrar cómo funciona la ficha. No es un caso real de un cliente.

Colección y qué se necesita encontrar
Biblioteca de políticas ficticia: ¿qué política está aprobada para uso del personal?
Campos que se conservan
Título, responsable, estado, versión, referencia de aprobación, ubicación oficial.
Significado de cada campo
"Responsable" es el rol a cargo del contenido. "Estado" describe la aprobación, no la antigüedad del archivo.
Valores y ejemplos de nombres
Estado: "borrador", "aprobado", "sustituido", "desconocido". Use "desconocido" cuando falten pruebas.
Quién mantiene los campos
La coordinación de políticas actualiza el registro cuando cambia la aprobación o el responsable.
Pequeña prueba de búsqueda
Se probaron tres políticas de muestra. Se añadió la referencia de aprobación porque el estado por sí solo no se podía comprobar.

Escriba sus propias notas

Sus anotaciones se quedan en esta página. Descárguelas antes de cerrarla o recargarla. Esta herramienta no sube ni guarda nada de lo que escriba.

¿Qué necesita encontrar o distinguir alguien?

Empiece con una lista corta. Añada un campo solo cuando sirva para una tarea real.

Defina cada campo con palabras de uso cotidiano.

Dé ejemplos e indique cómo marcar los valores desconocidos.

Indique un rol responsable y cuándo hace falta actualizar.

Pruebe los campos con tres elementos y anote un cambio.

Para leer junto a la ficha

Lea la guía práctica (en inglés)

Elija otro recurso gratuito

Versión 1.1 en español · 25 de octubre de 2026. Puede adaptarla para uso personal o interno de su organización. Mantenga el crédito del autor y de la fuente en las copias en blanco que comparta internamente. Comparta esta página cuando recomiende el recurso.